De afgelopen weken publiceerden we 4 artikelen over de fiscaliteit van de webshop:
- Ga niet af op wat een andere webshop doet.
- De webshop en BTW.
- De webshop en inkomstenbelasting. (linken naar artikel 3)
- De webshop en enkele wettelijke bepalingen. (linken naar artikel 4)
Allemaal posts met ongetwijfeld droge en straffe (juridische) kost.
De kern samengevat in death-or-taxes’ stijl
Tijd om terug onze death-or-taxes’ stijl toe te passen en de kernpunten samen te vatten in een handige en bondige checklist.
Webshop en BTW
- In welk land BTW toepassen.
- Zowel identiteit van de afnemer als fysieke verzending van de goederen speelt een rol (land van vertrek en land van aankomst).
- Stelsel ‘verkopen op afstand’ van toepassing op verkopen aan particulieren.
- BTW vrijstelling intracommunautaire levering afhankelijk van dubbel bewijs bij controle:
a) Bewijs van identiteit afnemer (geldig BTW-nummer).
b) Bewijs van verzending goederen tussen 2 lidstaten (CMR of andere vervoersdocumenten).
Tip! Vraag een BTW-nummer aan in de lidstaten met een lager BTW-tarief dan het Belgische.
Webshop en inkomstenbelasting
Zolang u vanuit België uw webshop leidt en u doet dit via een Belgische onderneming, zal er niet snel een probleem zijn.
Tip! Als u groter wordt en bijkantoren dringen zich op, kijk dan even of u profijt kan doen met een bijkantoor in een land met lage inkomstenbelasting (en eventueel ook lager BTW-tarief)
Hele artikel Webshop en inkomstenbelasting
Webshop en wettelijke bepalingen
Juridsche aandachtspunten:
- De consument wordt beter beschermd dan uw bedrijf: stel desnoods verschillende verkoopsvoorwaarden op!
- Het loont de moeite een jurist uw algemene verkoopsvoorwaarden te laten nakijken.
- Vergewis u van het herroepingsrecht – alhoewel het Europees recht is, zijn verschillen tussen landen niet uitgesloten. Zorg dat u steeds in orde bent in elk land waarnaar u verzendt … Het heeft een reden waarom sommige webshops bewust bepaalde landen ‘links laten liggen’
Administratieve aandachtspunten
- Zorg voor een vlot draaiende administratieve backoffice. Ervaring leert dat een webshop gestoeld op alles manueel opvolgen, gedoemd is te mislukken eens de groei aanslaat. Zorg dat alles van in het begin perfect gestroomlijnd is.
- Zorg dat alle administratie perfect traceerbaar is (verkoopfactuur, bestelformulier, bevestiging, betaling, vervoersdocumenten …).
Tot slot: laat u goed begeleiden door zowel webshopbeheerder, financiële tussenpersonen, transporteur … en natuurlijk ook uw accountant!
U weet ons alvast te vinden!