Een venijnige wetswijziging maakt dat voortaan de werkgever de bewijslast heeft van terugbetaalde onkostenvergoedingen.
De onkostenvergoedingen zijn sinds lang een doorn in het oog van zowel fiscale als sociale controleurs. Via een wetswijziging zal voortaan de werkgever moeten bewijzen dat de terugbetaalde onkost beantwoordt aan werkelijke gedane uitgaven in hoofde van de werknemer (of zelfstandige bedrijfsleider).
Het wordt dus des te belangrijker om bewijsstukken te verzamelen. Ook een gewone verwijzing naar ‘wat de staat haar ambtenaren betaald’ zal in de toekomst niet volstaan.
Een gezonde werkwijze is om enkele maanden alle bewijsstukken te verzamelen, en daarna een gemiddelde te maken van de kost per maand. Uiteraard moet je voor de beginmaanden de bewijsstukken bijhouden en kunnen voorleggen bij controle.
bron: ADMB